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企业档案查询实现“零跑腿”
记者 缪珊珊 通讯员 曹斯琦  2025-04-25 08:54
  

  “现在线上查档太方便了,再也不用专门跑窗口了。”近日,身在上海的某企业负责人,在区市场监管分局行政许可服务科工作人员的远程指导下,仅用几分钟就完成了线上查档操作,顺利办结了紧急业务。事后,他特意送来一面写有“热情贴心为企业,高效规范办实事”的锦旗,对我区政务服务数字化转型的成效给予充分肯定。

  今年以来,我区全力推进登记档案管理规范化、标准化、便利化建设。区市场监管分局创新打造“线上+线下”双轨查档模式,让企业群众享受“随时随地,掌上可办”的便捷服务。截至目前,该分局已累计保管企业档案10711户,个体工商户档案24083户,为群众、企业、律师及公检法等国家机关提供查询及咨询服务近1500次。

  “过去查询电子档案必须前往窗口办理,现在只需线上操作,即可完成全流程查档。”区市场监管分局行政许可服务科负责人介绍,现在,企业、社会公众不仅可以在窗口办理传统线下查询,还能通过浙江政务服务网的企业登记档案查询辅助功能,在线办理基本信息、公司章程、股东会决议等登记档案的查询、导出、下载业务。同时,系统还新增了智能审批短信提醒功能,确保查档申请实时受理、快速反馈。针对律师、公检法等国家机关工作人员的特殊需求,系统开通了“马上办”绿色通道,大幅提升查档效率,让政务服务更智能、更贴心。

  为夯实服务基础,区市场监管分局组建专业化档案管理队伍,对现场登记及半流程文书档案进行全面数字化扫描,按照经营主体类型、登记业务类别等进行科学分类,系统编制全宗号、分类号、案卷号等标识信息,建立“一户一档”管理模式,为每个经营主体分别建立“企业基本信息”和“企业案卷信息”专项档案,并全部纳入统一数据库管理,全面提升档案管理效率和服务水平。

  在提升服务知晓度方面,区市场监管分局多措并举:组织窗口及档案室工作人员深入学习,明确各类查档申请所需材料;定期开展业务培训,强化标准化操作意识;创新制作“秒懂市监·档案查询”指导视频,精准投放至企业服务平台和政务新媒体;印制查档宣传单,详细说明线上操作流程。截至目前,累计发放查档宣传单150余份,“秒懂市监”视频浏览量突破2000人次。

  “我们将继续深化‘最多跑一次'改革,让数据多跑路、群众少跑腿。”区市场监管分局相关负责人表示,下一步将探索运用更多数字化手段,持续优化营商环境,为企业和群众提供更优质、更便捷的服务。

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